1.办公室实行科室定期报告制度。以下信息通过会议形式定期向主任汇报：
（1）一段时间以来本科室的主要工作、工作进展情况，参加的重要活动。
（2）主要业务工作进展情况，今后一段时间的主要任务和工作设想以及存在的问题等。
（3）校领导、主任安排工作的办理情况，包括口头交办的工作、转来的批件、要求承担的任务，落实的情况、是否反馈等。
（4）有办结时间要求的任务，到期没有完成的原因。
（5）其他需要报告的问题。
2.办公室实行重要工作和信息随时报告制度。
（1）上级领导、有关部门、兄弟院校和其他重要客人计划来校的信息，上级领导、有关部门涉及我校的指示、批示、要求、意见、建议等，会议通知。
（2）校领导的活动安排，工作指示和要求。
（3）校内其他单位向办公室报告情况，教职工和学生反映的重要问题。
（4）重大突发性事件。
（5）水、电、气运行保障中出现的紧急异常情况，自然灾害。
（6）个人参加会议或陪同领导参加会议，掌握的会议情况，应第一时间报告。
3.办公室实行个人活动报告制度。内容包括：
（1）个人外出参加会议、出差。
（2）个人参加考试、培训、学习。
（3）个人或亲属因结婚、生病住院、孕产、陪产及其他可能影响工作的家庭重要情况。
（4）个人参加其他活动，正常工作日离开学校、节假日离开吉安的。
（5）通讯方式变更等。
4.办公室实行阶段性工作通报制度。
5.工作报告的程序：
（1）科员的工作向科长报告。
（2）科长的工作向分管副主任和主任报告。
（3）分管副主任的工作向主任报告。
（4）校领导直接向办公室科长或科员布置的工作、交待的活动安排、通报的重要情况，应向分管副主任和主任报告。
（5）科员按主任或校领导直接授意向校内其他单位安排、联系工作，应向科长或主任报告；科长按校领导直接授意向校内其他单位安排、联系工作，应向主任汇报。
（6）主任根据工作需要，经常性地向科长和科员通报阶段性的工作情况。
报告工作要准确及时，不延误、不出错、不漏报。突发情况应随即报告，来不及当面报告的应先电话报告，来不及详细报告应先简要报告，来不及按层次报告的可以直接报告。对信息报送不及时，漏报、错报，给工作造成影响和失误的，将给予批评。