1.办公室全体人员要加强防盗、防火意识。建立安全检查制度，经常开展综合治理自查活动，排查办公室所属各场所的防盗、防火、用电等安全隐患，以便及时采取整改措施或妥善处理。
2.建立来人来访登记制度，加强对外来人员接待管理工作，外来人员进出由门卫负责登记，对来找校领导的外来人员必须征得被访领导同意后方可放行。
3.严禁将易燃、易爆物品带入办公室。办公室内不准存放大量现金和贵重物品，拎包不得放在明处，必须做到随手锁好自己的抽屉，进出关好门窗，关闭电灯、电脑、空调等电器，切断电源。
4.定期开展消防器材和消防设施使用培训，全体人员必须要会使用办公室内和周围的消防器材，发生火警，可及时扑灭。
5.加强会议室管理，会议室内不准存放便携式的贵重物品，禁止吸烟。要经常检查用电线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
6.做好公文流转传阅过程中的安全和保密工作，重点做好密码电报、信访材料等的登记、传阅和保密工作。严格执行保密制度，未经领导同意不得把内部重要文件及机密信件等档案材料擅借、复印或外传。
7.加强印章管理，印章因工作需要带离办公室，需经主任同意且有工作人员随同。
8.加强电脑和网络安全管理，每个工作人员的电脑必须设置开机密码并经常更换密码，不得擅自在他人电脑上拷贝文件，更改设置。不得故意制作、传播计算机病毒，杀病毒软件及时在线升级。