1.凡是节假日和重要活动期间，实行校领导带班、工作人员轮流值班。
2.行政科负责办公室排班和监督考核值班情况。
3.值班人员要坚守工作岗位。当班人员如不能按时值班，必须自行联系好替班人员，并通知办公室，向带班领导汇报，坚决杜绝空岗。
4.值班人员确因急事必须离开办公室，则须办理值班电话呼叫转移。
5.值班人员要切实履行好以下职责：
（1）检查、了解其他部门和学院值班情况，与保卫处保持联系。
（2）值班结束前，向带班主任或副主任、校领导报告值班情况。
（3）根据要求按时向省教育厅等上级部门报告学校值班情况。
（4）准确及时处理办公室的日常事务及领导交办的各项工作任务。
（5）负责来访接待。
（6）处理一般信件（除机要文件）。
（7）遇到紧急情况或重大问题，及时报告带班领导。
（8）有急件、急电要通知值班主任。
（9）分发报刊，并及时送到领导办公室。
6.值班人员必须详细做好值班记录，并与接班人员认真移交，沟通信息，交办未办结的工作。