根据学校党委会、校长办公会确定的事项和日常工作安排，学校印章按照“归口管理，谁主管谁负责，校领导审批或校领导授权审批”的原则使用。用印单位或个人须填写《井冈山大学印章使用审批表》，根据用印事项的不同分别按以下程序进行审批：
（一）[中国共产党井冈山大学委员会]印章使用管理流程
1.以党委名义上报和下发的公文、函件等
2.组织发展和干部任免（入党志愿书、干部任免审批表）
3.政审工作
（1）副处级以上人员政审材料
（2）出国、出境副处级以上人员政审材料
（3）其他人员政审
4.党委表彰
（二）[井冈山大学]印章使用管理流程
1.以学校名义上报和下发的公文及重要函件等
2.学校颁发的毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书、进修证书等
（1）办理本科毕业证书（含毕业证明书）、学位证书（含学位证明书）、结业证书、进修证明、肄业证书等
（2）办理研究生毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书、进修证书
3.毕业生登记表、学位论文答辩情况表
4.校级奖励证书、奖状、推荐社会团体人选材料
5.各类聘书（客座教授、兼职教授）
6.学校对外出具的各类证明材料、介绍信
7.各部门以学校名义对外的报告、申请、报表
8.教学、科研等部门日常上报的各类申请项目、课题、基金及成果推荐等
9.由法人代表签订的协议书、合同及分管副校长代表学校签订的其它协议、合同
10.以学校名义签订的科研协议书、合同书
（1）纵向计划科研协议书、合同书
（2）横向合作科研协议书、合同书
11.申请专利、知识产权、著作权及民事诉讼等
12.用于科研、财务及法律诉讼等方面的各类委托书
13.购置教学、科研进口仪器设备办理海关免税及相关业务申请
14.办理出国留学基金申请
（1）教师
（2）研究生
（3）本科生
15.办理出国审批手续、申请国际化基金
16.办理外事方面的邀请函及留学生来华手续
17.贷款合同、财务决算、财务报表、个人公积金提取
18.车辆年检、办理牌照、保险索赔等
19.购置新车、车辆过户、车辆报废
20.校办企业的资产评估、投资项目、工商年检等
21.基建工程、报建材料、工程备案、土地划拨、承诺书、固定资产投资报表等
22.期刊、报纸年审、部门单位年检
（三）井冈山大学钢印使用管理及审批
1.工作证、职称证、离退休证、学生证等
2.办理本科、研究生的毕业证书（含毕业证明书）、学位证书（含学位证明书）、结业证书、肄业证书、进修证书等的钢印使用程序同校印使用程序，一并在同一证书中加盖。
（四）党委书记、校长签字章使用流程
（五）有下列情况之一者不予用印：
1.空白的证明信、证件、证书、单据或空白纸；
2.用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的材料；
3.多处或关键字涂改及字迹不清的材料；
4.落款名称与印章名称不符的材料；
5.未按要求填写《井冈山大学印章使用审批表》；
6.内容不清仍需核实的材料；
7.其他不符合用印规定的情况。